運輸、送貨和卡車貨運
物流是將貨物從生產地點或工廠快速準時地運送到消費者的系統。物流的主要功能是運輸、交付和卡車貨運。本節介紹這三個功能。
航運管理
該工作的運輸和管理是運輸、交付和卡車貨運的重要組成部分。這是因為產品必須按客戶提供的訂單信息中的詳細說明正確、準時地發貨。讓我們來看看從發貨準備到發貨和發貨后記錄交易的典型工作流程。
從創建發貨指令表格到記錄交易的流程
第 1 步：創建發貨說明表和必要文件
當交貨時間臨近時，根據訂單輸入銷售單并創建發貨指令表。倉庫經理一邊檢查交貨單、收據和本裝運指示表，一邊進行裝運準備。
第 2 步：運輸準備
倉庫管理員根據發貨指令表進行揀配。挑選的產品經檢查無問題后，將它們與交貨單一起包裝并裝上卡車。此時，根據產品的形狀和交付方式選擇合適的包裝材料和包裝類型很重要。
第 3 步：運輸和交付
產品交付給客戶。當產品交付給客戶時，將交貨單、交貨單副本和收據交給客戶。讓客戶確認文件，然后在收據上蓋章或簽字，并將收據和交貨單復印件帶回公司。
第 4 步：創建銷售單
倉庫經理根據收貨單和交貨單副本創建銷售單，并將其傳遞給會計經理。銷售以這種方式完成。
第 5 步：記錄交易
從倉庫經理那里收到銷售單和收據的會計經理將交易記錄為銷售。如果稍后收到現金(銀行轉賬)作為銷售，則作為應收賬款處理。
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